День секретаря в России: когда и как принято отмечать этот праздник

Международный день секретаря в России начали отмечать только в 2005 году. Однако, несмотря на «совершеннолетие» даты, торжество так и не было закреплено законодательно, что, впрочем, не мешает многочисленным секретарям, референтам и делопроизводителям во всем мире ежегодно отмечать свой профессиональный праздник.

Девушка секретарь

Кто такие секретари

Секретарь – это сотрудник организации, чьей основной функцией является налаживание и поддержание эффективной управленческой деятельности предприятия. Секретарь присутствует почти во всех сферах бизнеса и не только. Это незаменимый помощник руководителя, который нередко выполняет часть его функций.

Под данной специальностью нередко понимается большое число самых разных профессий:

  • администраторы на ресепшн – принимают звонки, встречают посетителей, корректируют расписание руководителя;
  • референты – подготавливают проектные решения, редактируют документы, составляют текстовые заявления;
  • помощники руководителя – составляют расписание руководителя, организовывают встречи, решают организационные и административные вопросы;
  • секретари-переводчики – помимо основных функций занимаются деловым переводом, участвуют в переговорах с иностранными партнерами;
  • пресс-секретари – представляют должностное лицо или компанию в средствах массовой информации;
  • офис-менеджеры – решают административно-хозяйственные вопросы;
  • судебные секретари – работают в суде, проверяют явку истцов, свидетелей и ответчиков, ведут протоколы заседаний, оформляют судебные акты.

Также стоит упомянуть технических секретарей, пришедших на смену стенографистам. Они печатают со скоростью не менее 140 символов в минуту, а также умеют обращаются с любыми видами офисной оргтехники.

Офисный работник

Из истории профессии

Считается, что первыми секретарями были летописцы и писари. Их основными функциями было ведение переписки, хронологическая запись событий, царских указов и распоряжений. У всех государственных и политических деятелей всегда были секретари. Они отличались высоким уровнем образованности, отлично знали законы, часто владели несколькими иностранными языками. Официальный секретарский чин был утвержден еще Петром I в 1720 году.

В середине XIX века личные секретари и помощники появились у руководителей фабрик, заводов, мануфактур. Попасть на эту должность могли только люди, обладающие специальными знаниями и навыками, что привело к открытию секретарских курсов.

Что интересно, если в XIX веке секретарями были преимущественно мужчины, то в начале XX века их вытеснили женщины, правда, в основном они выполняли функции стенографисток. Однако со временем список их обязанностей и сфера ответственности существенно расширились.

Машинистка СССР секретарь СССР

Деятельность современных секретарей связана с обработкой большого количества информации и в этом им помогает современная офисная техника. Секретари должны не только обладать навыками работы с ней, но и уметь устранять мелкие неисправности, налаживать работу сетей, то есть частично выполнять функции системного администратора.

В России и в мире

После окончания Второй Мировой войны в США ощущался значительный дефицит квалифицированного административного персонала. В итоге Национальная ассоциация секретарей, созданная еще в 1942 году, значительно расширила свой состав за счет привлеченных кадров.

Спустя всего 10 лет после ее образования была проведена первая Национальная неделя секретарей, в рамках которой отпраздновали первый профессиональный праздник – Международный день секретаря. В Америке и в ряде европейских стран этот праздник отмечают 21 апреля.

В России в начале 2000-х годов сформировалось профессиональное  объединение секретарей, работающих в таких крупных городах, как Москва, Санкт-Петербург, Таганрог, Воронеж и Калининград. Именно его представители, вместе с онлайн-журналом «Секрет@рь», и предложили учредить свой профессиональный праздник, дата которого отличалась от общепринятой. При поддержке властей День секретаря официально стали отмечать в третью пятницу сентября. В 2021 году в РФ этот праздник придется на 17 сентября.

Секретарь руководителя

Помимо международного варианта существует еще и Всемирный день секретаря. Некоторые страны по примеру России сами установили дату праздника. Так в Пакистане этот день отмечается в третью среду апреля, в Австралии – в первую пятницу мая, а в ЮАР – 5 сентября.

Традиции праздника

День секретаря отмечают не только референты и бывшие машинистки, но и множество административных сотрудников, отвечающих за создание комфортной атмосферы для эффективной работы офиса и компании.

К ним относятся:

  • ассистенты;
  • помощники руководителя;
  • офис-менеджеры;
  • делопроизводители.

В эту же целевую группу можно внести спичрайтеров, стенографистов и референтов.

Современные секретари не только отвечают на звонки и планируют расписание босса. Зачастую они осведомлены обо всех тонкостях бизнеса, прекрасно ориентируются и в вопросах кадров, и в логистике, и в производстве. Не зря профессия секретаря входит в десятку наиболее востребованных специальностей в мире.

Корпоратив в День секретаря

В большинстве случаев секретари встречают свой профессиональный праздник на рабочем месте, принимая поздравления от начальника и коллег. В качестве подарка помощники руководителя могут получить денежную премию, цветы, грамоту за заслуги или просто возможность уйти с работы на несколько часов раньше. В небольших компаниях секретари празднуют этот день в узком кругу ближайших коллег.

В крупных корпорациях, где существуют целые секретариаты, для представителей этой профессии могут организовываться специальные корпоративы.

Секретарей поздравляют не только их непосредственные руководители, но и люди, которые наиболее часто с ними контактируют в силу своих служебных функций.

Труд секретарей очень ценен. Праздник – это лишний повод напомнить представителям этой профессии насколько важен их вклад в работу организации, предприятия или государственного учреждения.



Комментарии

Добавить комментарий

Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности персональных данных.